Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi

  1. Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi merupakan unit kerja Dinas Komunikasi dan Informatika sebagai unsur dalam pelaksanaan pembinaan Komunikasi dan Informatika yang dipimpin oleh Kepala Bidang yang berkedudukan di bawah dan bertanggunjawab kepada Kepala Dinas.
  2. Bidang sebagaimana dimaksud pada ayat (1) mempunyai tugas melaksanakan kegiatan pembinaan Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.
  3. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi menyelenggarakan fungsi :
    1. penyusunan bahan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran serta dokumen pelaksanaan anggaran Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi sesuai dengan lingkup tugasnya;
    2. penyusunan bahan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah;
    3. penyusunan pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah;
    4. mengevaluasi penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik;
    5. penyusunan pelayanan informasi publik dan layanan hubungan media;
    6. penyusunan penguatan kapasitas sumber daya komunikasi publik dan penyediaan akses informasi di kabupaten;
    7. penyusunan penyelenggaraan layanan monitoring isu publik di media (media massa dan sosial);
    8. merumuskan pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat);
    9. memverifikasi pengolahan aduan masyarakat dan standardisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral;
    10. mengkoordinasikan pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah;
    11. penyusunan penyelenggaraan layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif pemerintah daerah;
    12. penyusunan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik;
    13. mengkoordinasibidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah, Publikasi dan Sosialisasi, Pelayanan Informasi;
    14. memverifikasi standar, rekomendasi, prosedur di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah pusat dan daerah, Publikasi dan Sosialisasi,  Pelayanan Informasi;
    15. penyusunan bimbingan teknis di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah;
    16. memverifikasi rencana program bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah, Pelayanan Informasi;
    17. mengevaluasi pembuatan konten lokal, pengelolaan saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal,
    18. penyusunan diseminasi informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non pemerintah daerah;
    19. penyusunan pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik;
    20. penyusunan pengembangan sumber daya komunikasi publik di kabupaten;
    21. penyusunan penyelenggaraan layanan pengolahan informasi publik dan pelaksanaan layanan pengaduan masyarakat;
    22. penyusunan pengelolaan hubungan dengan media (media relations):
    23. mengkoordinasi bahan komunikasi bagi pimpinan daerah (briefing notes, press release, backgrounders) di Kabupaten
    24. penyusunan pelayanan informasi melalui media baru (media online, website, media sosial, call center, radio, audio visual/video), media luar ruang (baliho, banner, spanduk, billboard, blooket, stiker/brosur) dan media konvensional (majalah, tabloid, bulletin, koran dan foto);
    25. penyusunan pembinaan hubungan antar instansi dan lembaga masyarakat;
    26. penyusunan pengumpulan, pengolahan dan penyusunan bahan kebijakan dan pelaksanaan kegiatan instansi pusat, propinsi dan daerah untuk informasi kepada masyarakat;
    27. penyusunan pembinaan hubungan kerjasama media massa dan pembinaan jabatan/pranata kehumasan;
    28. memberikan pelayanan dan menyebarluaskan informasi mengenai kebijaksanaan, program-program kerja secara nasional kepada masyarakat;
    29. sebagai komunikator dan mediator yang proaktif, dalam menjembatani kepentingan instansi pemerintah kepada masyarakat dan atau jurnalis;
    30. menampung aspirasi publiknya dan menciptakan iklim yang kondusif, dinamis demi keamanan stabilitas dan keamanan politik pembangunan nasional, baik jangka pendek maupun jangka panjang;
    31. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala

 

Seksi Sarana Komunikasi

  1. Seksi Sarana Komunikasi merupakan satuan pelaksana bidang dalam pelaksanaan kegiatan Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasidipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.
  2. Seksi Sarana Komunikasi mempunyai tugas melaksanakan kegiatan Informasi Publik.
  3. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Seksi Sarana Komunikasi melaksanakan rincian tugas sebagai berikut :
    1. menyusun bahan koordinasi di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah, Publikasi dan Sosialisasi, Pelayanan Informasi;
    2. menyusun standar, rekomendasi, prosedur di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah pusat dan daerah, Publikasi dan Sosialisasi,  Pelayanan Informasi;
    3. merencanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan di bidang pengelolaan opini dan aspirasi publik di lingkup pemerintah daerah;
    4. melaksanakan pengelolaan informasi untuk mendukung kebijakan nasional dan pemerintah daerah;
    5. membuat konsep penyediaan konten lintas sektoral dan pengelolaan media komunikasi publik, informasi publik dan layanan hubungan media;
    6. merancang layanan monitoring isu publik di media (media massa dan sosial);
    7. menganalisis pengumpulan pendapat umum (survei, jajak pendapat);
    8. menyusun pengolahan aduan masyarakat dan standardisasi pertukaran informasi untuk database informasi lintas sektoral;
    9. menyusun pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah;
    10. mengembangkan layanan perencanaan komunikasi publik dan citra positif pemerintah daerah;
    11. merencanakan layanan peningkatan kapasitas Sumber Daya Manusia dalam pemanfaatan Sistem Informasi Pemerintahan dan Sistem Informasi Publik;
    12. merancang standar, rekomendasi, prosedur di bidang  Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah pusat dan daerah, Publikasi dan Sosialisasi,  Pelayanan Informasi;
    13. menyusun bimbingan teknis di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah;
    14. menyusun rencana program bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah, Pelayanan Informasi;
    15. merancang pembuatan konten lokal, pengelolaan saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal,
    16. menyusun pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik;
    17. merencanakan pengembangan sumber daya komunikasi publik di kabupaten;
    18. melaksanakan pembinaan hubungan antar instansi dan lembaga masyarakat;
    19. merencanakan bimbingan teknis di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah;
    20. menyusun rencana program di bidang Kelembagaan Komunikasi Sosial, Komunikasi Pemerintah Pusat dan Daerah, Pelayanan Informasi;
    21. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi; dan
    22. melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas Seksi Sarana Komunikasi.

 

Seksi Diseminasi Informasi

  1. Seksi Diseminasi Informasimerupakan satuan pelaksana Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi dalam pelaksanaan kegiatan yang dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi.
  2. Seksi Diseminasi Informasimempunyai tugas melaksanakan kegiatan pembinaan Diseminasi Informasi.
  3. Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (2), Seksi Diseminasi Informasi melaksanakan rincian tugas sebagai berikut :
    1. menyusun bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan anggaran serta dokumen pelaksanaan anggaran Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi sesuai dengan lingkup tugasnya;
    2. menyusun pelaksanaan dokumen pelaksanaan anggaran Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi sesuai dengan lingkup tugasnya;
    3. melaksanakan layanan monitoring isu publik di media (media massa dan sosial);
    4. mengembangkan pengelolaan hubungan dengan media (media relations):
    5. menyusun bahan komunikasi bagi pimpinan daerah (briefing notes, press release, backgrounders) di Kabupaten;
    6. melaksanakan pelayanan informasi melalui media baru (media online, website, media sosial, call center, radio, audio visual/video), media luar ruang (baliho, banner, spanduk, billboard, blooket, stiker/brosur) dan media konvensional (majalah, tabloid, bulletin, koran dan foto);
    7. menyusun diseminasi informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non pemerintah daerah;
    8. melaksanakan pengumpulan, pengolahan dan penyusunan bahan kebijakan dan pelaksanaan kegiatan instansi pusat, propinsi dan daerah untuk informasi kepada masyarakat;
    9. membuat konsep pembinaan hubungan kerjasama media massa dan pembinaan jabatan/pranata kehumasan;
    10. melaksanakan pengamanan informasi kebijaksanaan pemerintah daerah;
    11. melaksanakan pelayanan dan menyebarluaskan informasi mengenai kebijaksanaan, program-program kerja secara nasional kepada masyarakat;
    12. sebagai komunikator dan mediator yang proaktif, dalam menjembatani kepentingan instansi pemerintah kepada masyarakat dan atau jurnalis;
    13. merancang penyelenggaraan layanan pengolahan informasi publik;
    14. menganalisis layanan pengaduan masyarakat;
    15. manganalisis pengemasan ulang konten nasional menjadi konten local;
    16. menentukan konten lokal, pengelolaan saluran komunikasi milik pemerintah daerah/media internal,
    17. mengembangkan diseminasi informasi kebijakan melalui media pemerintah daerah dan non pemerintah daerah, pemberdayaan dan penyediaan akses informasi bagi media dan lembaga komunikasi publik, pengembangan sumber daya komunikasi publik di kabupaten;
    18. menyusun aspirasi publik dan menciptakan iklim yang kondusif, dinamis demi keamanan stabilitas dan keamanan politik pembangunan nasional, baik jangka pendek maupun jangka panjang;
    19. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Sarana Komunikasi dan Diseminasi Informasi dan;
    20. melaporkan dan mempertanggungjawabkan tugas Seksi Diseminasi Informasi.